De functie

We werken onder andere voor diverse zorginstellingen binnen de regio Rotterdam en daarvoor zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste receptionist(e)/telefonist(e) om uit te zenden naar verschillende locaties.

Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s. Je vindt het een uitdaging om iedereen op een representatieve en professionele manier te woord te staan.

Samen met je collega’s zorg je voor een fulltime bezetting; de werktijden variëren van maandag t/m zondag en wisselen tussen 7:00 en 21:00 afhankelijk van de locatie waar je wordt ingezet.

Staat service bij jou hoog in het vaandel? Kun je goed zelfstandig werken en ben je in staat om zelf werkzaamheden te ontdekken en deze proactief op te pakken? Weet je de werkzaamheden goed in te plannen en kun je prioriteiten stellen?

Is het antwoord op al deze vragen ‘ja’, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat zijn de werkzaamheden?

• Je ontvangt bezoekers en aannemers en zorgt dat aan de toelatingseisen (veiligheidsinstructies) wordt voldaan;
• Je bedient de telefooncentrale;
• Je handelt inkomende en uitgaande gesprekken af (telefoon en email);
• Je verwerkt correspondentie (secretariaat);
• Je archiveert digitale documenten;
• Je zorgt voor correcte en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande post;
• Je boekt reizen en bestelt catering;
• Je beheert de agenda;
• Je beheert kantoor- en kantine artikelen.

Wat bieden wij jou?

• Een functie binnen een leuk en gedreven team in een kleine en informele organisatie;
• Een zeer afwisselende baan;
• 4 tot 32 uren per week;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse opleidingen en trainingen;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, incl. vakantiegeld.
• De CAO Horeca is van toepassing.

Wat verwachten wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zorg (facilitair), hotel of catering;
• Goede computervaardigheden (MS Office en administratieve software);
• Goed kunnen omgaan met mensen, werken in teamverband maar ook zelfstandig;
• In het bezit van eigen vervoer;
• Zeer flexibel, creatief en snel kunnen schakelen;
• Stressbestendig;
• Op meerdere locaties kunnen werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Woonachtig in de regio;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Verantwoordelijkheidsgevoel.

Herken jij jezelf? En vind jij het leuk om je handen uit de mouwen te steken en om op verschillende locaties te werken? Stuur dan snel jouw sollicitatiebrief voorzien van CV naar administratie@gcuitzend.nl 

Bij vragen over de vacature kun je terecht bij Charlotte Vleij: +31 6 38 23 11 88.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.